Retningslinjer og Vedtægter

( … det med småt)

Video & Billeder

Video & Billede

Rødovre Gaming tager løbende billeder af igangværende aktiviteter og arrangementer for at vise jer, hvad der sker i Rødovre Gaming. Billederne bliver vist på Rødovre Gamings hjemmeside, Facebook, Instagram, TikTok og LinkedIn.

Rødovre Gaming vil til hver en tid efterleve databeskyttelsesreglerne.

Datatilsynet skriver på deres hjemmeside?

Der findes ingen specifikke databeskyttelsesretlige regler om offentliggørelse af billeder på internettet, herunder sociale medier. Når du som dataansvarlig vil offentliggøre et billede på internettet med identificerbare personer, er det afgørende, at du gør dig klart, hvad dit retsgrundlag for at offentliggøre billedet er. Har du f.eks. fået lov af personen på billedet? Behandling af personoplysninger kan nemlig blandt andet ske, hvis den registrerede (personen på billedet) har givet sit samtykke til det.

Almindelige personoplysninger (i form af et helt almindeligt billede) kan imidlertid også behandles, hvis den dataansvarlige har en legitim interesse i at offentliggøre billedet, og denne interesse overstiger den registreredes interesser eller rettigheder (interesseafvejningsreglen).

Ved vurderingen af, om der kan ske offentliggørelse af et billede på baggrund af en interesseafvejning, kommer det bl.a. an på karakteren af billedet, herunder hvor og hvorfor billedet er taget, i hvilken sammenhæng billedet indgår, og hvad der er formålet med offentliggørelsen. Det er afgørende, at de personer, der er på billedet, ikke med rimelighed kan føle sig udstillet, udnyttet eller krænket, f.eks. i forbindelse med markedsføring eller andet kommercielt øjemed. Alderen på personen på billedet skal i den forbindelse også tages i betragtning. Overvej derfor altid, hvilke eventuelle indvirkninger eller konsekvenser en offentliggørelse af billedet kan have for de personer, der er på billedet.

Eksempler på billeder, der som udgangspunkt kan offentliggøres uden samtykke:

  • Billeder af publikum til en koncert

  • Billeder af besøgende i en zoologisk have eller lignende

  • Billeder optaget under en fritidsklub eller forenings udfoldelse af aktiviteter

Eksempler på billeder, der normalt ikke vil kunne offentliggøres uden samtykke:

  • Billeder af besøgende hos lægen, kunder i banken og i fitnesscentret eller lignende.

  • Billeder af besøgende på en bar, natklub, diskotek eller lignende.

  • Billeder af ansatte på arbejde i en privat virksomhed eller en offentlig myndighed

Hvis den person, der fremgår af billedet, er utilfreds med offentliggørelsen, har vedkommende ret til at gøre indsigelse. Det kan ske, før billedet er blevet offentliggjort eller på et senere tidspunkt. Personen skal i så fald oplyse, hvilket billede der ønskes slettet og hvorfor. Hvis den eller de personer, der er på billedet, ikke ønsker at have billedet liggende på internettet, bør du umiddelbart fjerne det.

Fritidspas-ordning

Hvad er Fritidspas?

Et fritidspas kan se ud på flere måder, men består grundlæggende i en ordning, hvor kommunen yder udsatte børn og unge støtte til at deltage i en organiseret fritidsaktivitet.

Fritidspas-ordningen er et tilbud til børn og unge, der af økonomiske eller sociale årsager ikke i forvejen deltager i en fritidsaktivitet, eller børn, som er i risiko for at forlade et allerede aktivt fritidsliv.

Fritidspas-ordningen dækker som udgangspunkt kontingent til én selvvalgt aktivitet i en godkendte folkeoplysende foreninger, musik- eller billedskoler. For at modtage fritidspas skal barnet eller den unge være under 18 år.

Rødovre Gaming garanterer IKKE, at de enkelte kommuner bevilliger Fritidspas-ordning til tilmeldt deltager, men søger meget gerne på anfordring.

VEDTÆGTER

Rødovre Gaming er en frivillig folkeoplysende forening, hvis vedtægter er godkendt som sådan af Rødovre kommune. Vi ønsker at være en demokratisk, åben og gennemsigtig omkring vores beslutninger, og dette er afspejlet i vores vedtægter.

§ 1 - Navn og hjemsted

Foreningens navn er Rødovre Gaming. Foreningen er hjemmehørende i Rødovre kommune.

§ 2 - Formål

Foreningens formål er at skabe rammer for fællesskab for børn og unge gennem gaming og esport, samt give mulighed for kreativ digital udfoldelse.

Stk. 2. Foreningen tror på, at lige udfoldelsesmuligheder for børn og unge uanset baggrund styrker empati, refleksion og indlevelse.

Foreningen vil arbejde for at fremme interessen for gaming, såvel sportsligt som kulturelt.

Rødovre Gaming formål kan opnås gennem:

  • Gode fysiske rammer for gaming i Rødovre og et tæt samarbejde med lokalsamfundet.

  • Kontinuerlige og tilrettelagte aktiviteter af høj kvalitet og engagement.

  • Synliggørelse af forenings virke gennem afholdelse af større begivenheder, møder, foredrag og debatskabende aktivitet.

Stk. 3. Foreningen vil derudover arbejde på at være et samlingspunkt for centrale aktører inden for gaming og esport i Rødovre.

§ 3 - Medlemmer og partnere

Optages kan enhver person, der tilslutter sig forenings formål og virke.

Stk. 2. Organisationer eller institutioner kan optages som medlemmer. Bestyrelsen træffes aftale om deres medlemskontingent.

Stk. 3. Eksklusion af forening kan ske, hvor som et medlem, gennem handling, ord eller virker, modarbejder eller er i modstrid med foreningens formål og vedtægter. Bestyrelsen træffer beslutning om eksklusion ved kvalificeret flertal. Denne beslutning kan genbekræftes af den efterfølgende generalforsamling.

§ 4 - Generalforsamling

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år senest ved udgangen af 1. kvartal.

Stk. 2. Generalforsamlingen skal indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Stk. 3. På generalforsamlingen aflægges der beretning og der fremlægges planer for det fremtidige arbejde. Det reviderede regnskab fremlægges skriftligt til afdelingsmødets godkendelse.

Stk. 4. Alle betalende medlemmer har stemmeret ved afdelingsmødet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 5. Generalforsamlingen vælger bestyrelsen, som har en 2-årig periode. Formanden og kassereren vælges særskilt og afgår på skift. Generalforsamlingen vælger minimum 1 bestyrelsesmedlem samt 1 revisorer for en 1-årig periode. Derudover kan vælges for en 1-årig periode 2 børne- og ungdomsrepræsentant. Såfremt der er valgt trænerrepræsentant, skal vedkommende indgå som fuldgyldigt bestyrelsesmedlem. Der kan til alle tillidsposter vælges det fornødne antal suppleanter. Disse vælges for 1 år.

Stk. 6. Bestyrelsen bemyndiges til vælge repræsentanter til forsamlinger, hvor foreningen er repræsenteret.

Stk. 7. Kun medlemmer, der er til stede ved generalforsamlingen eller har givet skriftligt tilsagn til generalforsamlingen, kan vælges.

Stk. 8. Ekstraordinært generalforsamling skal afholdes, såfremt bestyrelsen eller halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer finder det nødvendigt. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af motiveret dagsorden. Der kan ikke behandles andre forslag end de, der fremgår af den indvarslede dagsorden.

Stk. 9. Ændring af vedtægter og love sker ved kvalificeret flertal på ⅔ af de tilstedeværende.

Stk. 10. Dagsordenen for generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent.

  2. Valg af referent.

  3. Aflæggelse af årsberetning.

  4. Godkendelse af årsregnskab.

  5. Vedtagelse af budget.

  6. Behandling af eventuelt indkomne forslag.

  7. Fastsættelse af kontingenter.

  8. Valg af formand (for to-årig periode i ulige år).

  9. Valg af kasserer (for to-årig periode i lige år).

  10. Valg af min. 1 bestyrelsesmedlem og 2 suppleanter (for et år).

  11. Valg af 1 revisorer (for et år).

  12. Eventuelt.

§ 5 - Bestyrelsens rolle

Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 3 medlemmer valgt på repræsentantskabsmødet: Formanden, næstformanden og kassereren. Derudover kan der vælges yderligere bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden, og er kun beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt formanden er til stede. Bestyrelsen har til enhver tid den fulde myndighed under ansvar for repræsentantskabet.

§ 6 - Tegningsret

Det er formanden der tegner Rødovre Gaming økonomisk. Prokura meddeles formand, samt evt. daglig leder. Foreningens regnskab revideres af en intern revisor. Regnskabet følger kalenderåret.

§7 - Opløsning

Foreningen kan kun opløses, når to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med mindst 2/3 flertal, stemmer herfor.

Stk. 2. I tilfælde af opløsning skal foreningens midler gå til et almennyttigt formål, valgt på det opløsende repræsentantskabsmøde.

Således vedtaget på repræsentantskabsmødet d. 23. December 2020,

Senest ændret på generalforsamlingen d. 11. December, 2021